Untuk menentukan cara untuk menyebut sesuatu yang konkrit, untuk menjelaskan maklumat yang telah disediakan sebelum ini. Dan spesifikasi adalah penjelasan terperinci. Dengan cara ini, konsep yang kita analisa menunjukkan bahawa sesuatu yang umum hanya boleh dipahami dengan ketepatan jika semua unsur yang terdiri daripada itu diterangkan.

Apabila bercakap mengenai spesifikasi, ia selalu dikaitkan dengan sesuatu yang bersifat umum, oleh itu adalah perkara biasa untuk merujuk kepada spesifikasi perbelanjaan, objektif, keperluan atau produk.

Idea mesti disusun

Sebarang idea atau cadangan umumnya mempunyai model berikut: tesis utama, siri argumen dan satu set data atau spesifikasi pelengkap. Ketiga bahagian itu berkait rapat. Mari kita gambarkan skema ini dengan contoh: reka bentuk kereta. Ia bermula dari skim awal asas, iaitu idea baru kereta yang dicerminkan dalam lakaran. Langkah seterusnya adalah untuk menentukan dan menentukan unsur-unsur asas kenderaan. Akhir sekali, adalah perlu untuk mewujudkan beberapa spesifikasi teknikal untuk menyelesaikan proses ini (ini ditunjukkan dalam perakuan ciri teknikal yang memperincikan semua aspek kenderaan, dari jenama, dimensi, kuasa, kotak gear, anjakan dan sebagainya).

Spesifikasi mana-mana produk adalah surat pelindungnya dan dicerminkan dalam dokumen teknikal yang secara tepat memperincikan aspek-aspek yang berlainan produk, sama ada mesin, ubat atau perkhidmatan apa-apa.

Tujuan spesifikasi

Maklumat yang disediakan dalam dokumen teknikal memenuhi beberapa fungsi:

- Jaminan bahawa produk telah dihasilkan mengikut piawaian yang sah dan dengan pensijilan yang sesuai (dalam pengertian ini, piawaian ISO berfungsi sebagai kerangka rujukan am).

- Benarkan pengguna mengetahui secara terperinci apa yang mereka perolehi (bahan mentah yang digunakan, penerangan produk, kawalan yang dijalankan, keperluan undang-undang ...). Perlu diingat bahawa dalam kebanyakan kes, spesifikasi dibuat dalam beberapa bahasa, sesuatu yang sangat diperlukan dalam konteks ekonomi global.

- Elakkan kemungkinan penipuan dalam pembuatan (menyalin dan memalsukan adalah realiti dan dokumen teknikal merupakan mekanisme untuk membezakan antara produk yang sah dan yang tidak).

- Berkomunikasi bagaimana sesuatu berfungsi. Dalam pengertian ini, perlu diingat bahawa terdapat dua jenis spesifikasi teknikal (data yang berkaitan dengan produk dan fungsi produk tersebut).