Definisi Setiausaha

Orang yang terlibat dalam tugas pentadbiran di pejabat dan membantu bosnya

Setiausaha, yang juga dipanggil di beberapa bahagian dunia sebagai pembantu pentadbiran, adalah seseorang yang bertanggungjawab untuk menjalankan aktiviti-aktiviti pejabat asas, sama ada dalam syarikat persendirian atau di agensi negara, sebagai tambahan sebagai kolaborator rapat pengurus atau eksekutif yang menghadiri, iaitu, setiausaha presiden sebuah syarikat adalah dalam beberapa cara pengurus waktunya supaya dia hanya perlu risau tentang pengambilan keputusan syarikat itu untuk mencapai lebih baik pelanggan, selebihnya akan dijaga oleh setiausaha. Sebagai contoh dan antara lain pada agenda anda, untuk mengambil panggilan anda dan semua yang anda perlukan.

Jadi, jika anda ingin mempunyai pengurusan perniagaan yang berkesan, penting untuk mempunyai orang yang cekap untuk menjalankan kedudukan ini, kerana kebanyakan usaha / kegiatan organisasi akan melaluinya.

Fungsi utama

Fungsi atau aktiviti utamanya dikaitkan dengan apa yang dikenali sebagai kerja pejabat dan pentadbiran, seperti memproses kemasukan dan keluar surat-menyurat, penerimaan dokumentasi, perhatian kepada panggilan telefon, perhatian kepada lawatan dan pembekal, pemfailan dokumen, Menjalankan pengiraan, melaporkan kepada atasan anda semua yang wujud di kawasan anda, menyedari pemprosesan fail, mengendalikan agenda, kedua-dua mesyuarat dan kenalan, dan mengekalkannya dengan cara yang teratur dan dikemas kini, mengendalikan semua alat-alat di pejabat, seperti mesin fotokopi, pencetak, faks, komputer, antara lain, pengendalian bahasa, bahasa Inggeris yang lebih baik, tetapi tentu saja semakin banyak anda memacu, karena keadaan dan aspirasi mereka mungkin jauh lebih tinggi dalam organisasi di mana mereka bekerja dan mempunyai pengetahuan tentang protokol institusi dan perniagaan ial.

Setiausaha persendirian. Hubungan kepercayaan rapat dengan bos

Setiausaha dapat bekerja dalam pelbagai bidang dan konteks, sementara salah satu varian paradigma yang paling tidak dapat dipastikan adalah sekretaris swasta yang dipanggil, yang namanya sudah dijangka, adalah tugasnya untuk menangani semua masalah yang ada bosnya, orang-orang peribadi dan juga orang-orang buruh. Umumnya, bos dan setiausaha menubuhkan ikatan yang sangat rapat dan rapat sebagai akibat dari jumlah rahsia dan kelemahan yang diketahui oleh setiausaha. Malah inilah sebabnya mengapa tokoh setiausaha dan hubungannya dengan bosnya telah menjadi objek perwakilan yang tidak terkira banyaknya dalam pelbagai cerita fiksyen.

Salah satu yang paling teringat adalah tanpa keraguan Setiausaha Eksekutif, sebuah filem yang dihasilkan di Hollywood pada tahun 1988 dan dibintangi oleh Harrison Ford, Melanie Griffith dan Sigourney Weaver. Watak Griffith adalah setiausaha Weaver, eksekutif yang agak kasar dan jahat. Watak Griffith menunjukkan keupayaannya di pejabat dan mendapati bosnya dibiarkan dengan idea untuk memulakan perniagaan. Akhirnya dia membongkarkannya dan akhirnya tidak hanya mendapat tempat di dalamnya tetapi jatuh cinta dengan jutawan perniagaan yang dimainkan oleh Ford.

Persediaan

Walaupun ia tidak memerlukan tahun pengajian yang panjang seperti ijazah sarjana muda, Setiausaha adalah profesion yang juga boleh dipelajari dan tentu saja menyatukan semua kegiatan yang diperlukan oleh mereka yang memegang jawatan tersebut.

Secara umum, mereka yang bercita-cita untuk kedudukan diberi ujian ringkas dalam soalan-soalan khusus yang dicari, contohnya, mereka menggunakan program komputer atau ini atau mereka bercakap dan menulis dengan bahasa Inggeris yang sempurna.

Kedudukan di mana jantina perempuan berlaku

Walaupun kedudukan ini kebanyakannya diduduki oleh wanita, kita mesti mengatakan bahawa ada lelaki yang menjalankan kedudukan ini. Bertentangan dengan apa yang berlaku dengan jawatan atau profesion lain, setiausaha adalah pekerjaan yang secara historis telah disediakan untuk prestasi wanita.

Agensi negeri yang mengurus kawasan

Sebaliknya, konsep ini digunakan di banyak bahagian berbahasa Sepanyol untuk menetapkan agensi negara yang bertanggungjawab mengurus beberapa kawasan, contohnya, setiausaha pendidikan, setiausaha keselamatan, antara lain.

Urusetia diketuai oleh seorang pegawai setiausaha awam, yang akan menjadi pihak berkuasa tertinggi dalam setiausaha dan yang harus bertindak balas terhadap kebijakan yang digariskan oleh pemerintah yang melantiknya.

Artikel Berkaitan