Perintah pembelian adalah perakaunan jangka panjang dan pengurusan aktiviti perniagaan sehari-hari. Pesanan pembelian adalah permintaan bertulis kepada pembekal dengan tujuan membeli barang-barang tertentu dan pada harga yang telah dipersetujui antara pembeli dan penjual.

Apakah maklumat yang ada?

Permintaan pembelian menunjukkan syarat pembayaran dan penyerahan, jadi itu adalah kebenaran kepada pembekal untuk menyampaikan barang-barang dan untuk yang terakhir untuk menyerahkan invois yang sesuai. Perlu diingat bahawa semua barang yang dibeli oleh syarikat mesti diiringi dengan pesanan pembelian, yang diisi secara seri untuk memberikan kawalan ke atas penggunaannya.

Pesanan pembelian biasanya dikeluarkan dalam asal dan salinan, dengan asal dihantar kepada pembekal dan salinan ke jabatan perakaunan untuk direkodkan dalam akaun yang perlu dibayar (mungkin juga salinan ketiga untuk jabatan pembelian syarikat. ).

Bahagian berikut dimasukkan dalam pesanan pembelian:

- Nombor pesanan pembelian.

- Nama dan alamat pembekal.

- Tarikh pesanan ditempatkan dan tarikh penghantaran yang diperlukan.

- Syarat penghantaran dan pembayaran.

- Kuantiti artikel yang diminta dan keterangan mereka dengan nombor kod mereka.

- Berhubung dengan harga, harga setiap unit dan jumlah harga beli ditunjukkan, serta biaya pengiriman jika berlaku.

- Akhirnya, pesanan pembelian mesti menentukan tandatangan yang diberi kuasa oleh orang yang bertanggungjawab.

Tujuan pesanan pembelian

Maklumat yang diperincikan di atas bertujuan untuk memastikan kawalan yang tepat terhadap item yang dibeli, kerana dengan cara ini syarikat dapat menyimpan rekod perakaunan operasi pembeliannya.

Sebaliknya, ia tidak boleh dilupakan bahawa apabila pelanggan mengeluarkan pesanan pembelian, dia mengesahkan dan memformalkan kepercayaan yang dia ada dalam pembekal.

Pesanan pembelian yang dikeluarkan oleh pelanggan adalah satu langkah lagi dalam proses jualan, kerana penjualan belum dihasilkan secara pasti. Dalam pengertian ini, pesanan pembelian menunjukkan bahawa prosedur syarikat mestilah jelas dan teratur. Sebelum pengeluaran perintah pembelian, pelanggan mesti tahu dengan tepat prosesnya untuk mendaftar dengan syarikatnya dan penjual juga mesti memastikan maklumat dalam dokumen itu.

Foto: iStock - BernardaSv