Sebuah syarikat atau perniagaan diwujudkan dengan tujuan untuk menghasilkan kekayaan dan untuk itu perlu untuk merancang pelbagai isu, seperti ramalan jualan, penubuhan objektif atau penyediaan ramalan perakaunan. Aspek-aspek ini adalah relevan tetapi tidak membentuk pelan kerja.

Kami memahami oleh pelan kerja satu set tindakan yang akan dijalankan dalam perniagaan atau jabatan untuk mencapai matlamat tertentu, contohnya objektif yang ditetapkan dalam belanjawan. Dalam pengertian ini, pelan kerja tidak dibuat dengan nombor tetapi dengan tindakan dan tugas yang dijalankan oleh pekerja tertentu.

Pelan kerja sebagai strategi yang membimbing sesuatu aktiviti

Konsep pelan kerja boleh digunakan untuk sebuah syarikat, tetapi juga kepada pelajar, pasukan bola sepak dan, akhirnya, kepada mana-mana projek peribadi atau kolektif. Rancangan adalah panduan tindakan dan panduan apa pun mesti menjawab tiga soalan asas: di mana kita berada, di mana kita mahu pergi dan bagaimana kita akan mencapainya.

Garis panduan untuk membangunkan pelan yang berkesan

Pelan kerja adalah bertujuan untuk mencapai matlamat tertentu. Walaupun setiap pelan perlu disesuaikan dengan jenis perniagaan atau aktiviti, ada kemungkinan untuk membincangkan garispanduan umum dan sebahagian daripadanya adalah seperti berikut:

- Tentukan tujuan setiap pelan kerja, kerana sesetengah rancangan harus berorientasikan kepada kerja peribadi, sementara yang lain merujuk kepada kerja berpasukan. Dalam pengertian ini, tujuan rancangan mesti menentukan apa yang anda ingin capai dan, di atas semua, bagaimana ia akan dicapai.

- Apabila membuat pelan, matlamat yang harus dicapai mestilah realistik, boleh diukur dan konsisten. Pada masa yang sama, satu siri penunjuk tepat dan objektif mesti digunakan (indikator mungkin berkaitan dengan kecekapan, kualiti perkhidmatan atau isu ekonomi).

- Pelan kerja mesti memasukkan tiga jenis sumber: manusia, material dan kewangan.

- Di dalam semua pelan kerja, sistem penilaian mesti diperkenalkan yang membenarkan penilaian pelaksanaan program dan memperkuat pengurusannya yang tepat.

- Pelan kerja tidak harus difahami sebagai senarai aktiviti yang mesti dijalankan secara sistematik.

- Dalam mana-mana pelan kerja, beberapa aktiviti dengan tujuan ditubuhkan, tetapi sangat penting bahawa kedua-dua soalan disertai dengan jadual, iaitu graf yang menetapkan apabila suatu aktiviti akan dijalankan.

- Singkatnya, pelan kerja adalah jawapan khusus kepada beberapa soalan: apa yang perlu dilakukan, siapa yang akan melakukannya, dalam apa cara dan bila.

Foto: iStock - South_agency / Warchi