Definisi Arkib

Tindakan menyimpan atau mengatur dokumen dalam kabinet atau fail pemfailan

Sementara itu, arkib boleh menjadi set dokumen yang dianjurkan bahawa individu atau organisasi, entiti, menerima dan menghasilkan, sebagai akibat dari aktiviti yang dijalankan; Sebaliknya, tempat fizikal atau setempat di mana dokumen yang dinyatakan disimpan, diproses dan dilindungi, juga dikenali sebagai arkib.

Kabinet fail atau fail adalah elemen kecemerlangan unsur yang digunakan untuk mengarkibkan dokumen atau fail.

Dalam kad semua maklumat sensitif dibuang, data diringkaskan dan dokumen didaftarkan.

Kegunaan dalam bidang perubatan, perpustakaan dan akademik

Perpustakaan, pejabat doktor menonjol di antara tempat-tempat yang menggunakan fail-fail ini paling banyak, dan sebaliknya, para pelajar menggunakannya dengan banyaknya permintaan untuk mengkaji subjek, antara lain.

Mereka mempunyai format segi empat yang sesuai dengan sempurna dengan fail yang akan mengandunginya dalam cara teratur.

Walaupun kedatangan teknologi baru telah menyebabkan kandungan fail dipindahkan ke media elektronik, dalam beberapa konteks mereka terus dikekalkan dan masih sangat berguna.

Contohnya, dalam kes pejabat perubatan.

Setiap pesakit mempunyai fail peribadi yang mana perincian peribadi, hubungan dan fizikal mereka direkodkan.

Di samping itu, pada kad-kad ini, doktor, setiap kali pesakit melawatnya, akan memerhatikan berita keadaannya, hasil kajian semula perubatan, ubat-ubatan yang ditetapkan, antara lain.

Apabila pesakit menghadiri perundingan perubatan, setiausaha doktor akan menyediakan fail pesakit supaya pesakit mempunyai semua maklumat serta-merta, iaitu, dalam kes ini bertindak sebagai sejenis sejarah perubatan.

Sebaliknya, sekiranya fail itu digunakan untuk belajar, kandungan ringkasan buku atau mana-mana bahan bibliografi lain yang sedang digunakan boleh dimasukkan ke dalamnya.

Perlu diingatkan bahawa fail itu adalah unsur yang sangat meluas ketika mengatur dokumen dan itulah sebabnya mereka menggunakannya dari individu, untuk memerintahkan dokumen mereka, seperti invois pembelian, invois pembayaran utiliti, antara lain, kepada organisasi Kedai-kedai awam yang menyimpan semua yang mereka mengeluarkan dan menerima.

Negara-negara biasanya mempunyai entiti yang dikenali sebagai Arkib Umum Negara yang memelihara banyak koleksi teks, dokumen, kerja dan bahan audiovisual lain yang dalam banyak kes mula dikumpulkan dan dikumpulkan di sana beberapa abad yang lalu.

Arkib, disiplin yang berkaitan dengan proses penyimpanan

Mengarkibkan, juga dikenali sebagai pengarkiban, adalah disiplin yang terutama berkaitan dengan menangani prosedur dan masalah yang timbul daripada penyimpanan dokumen, dengan misi yang mereka dapat hanya terletak di masa depan apabila perlu.

Dari segi sejarah, aktiviti ini memberi tumpuan kepada meningkatkan penyimpanan, pemuliharaan dan alternatif pemulihan, sementara, dengan adanya teknologi baru, ia juga telah mengambil berat tentang membangunkan pilihan cara untuk mengurus dan menyimpan dokumen.

Banyak universiti, terutamanya kerjaya yang berkaitan dengan maklumat, komunikasi dan sejarah, mempunyai mata pelajaran ini dalam program mereka.

Itu selesai atau itu tidak mempunyai kaitan

Sebaliknya, arsip perkataan digunakan untuk menjelaskan sesuatu yang telah selesai atau tidak lagi mendapat perhatian dan rawatan yang sepatutnya . " Aduan yang kami buat terhadap kelab kerana bunyi yang menjengkelkan telah difailkan oleh pendakwa ."

Pengertian ini sangat biasa pada perintah bahasa kolokal apabila anda ingin menunjukkan bahawa sesuatu telah ditamatkan atau tidak lagi penting.

Dan juga dalam bidang undang-undang apabila anda ingin menyedari bahawa kes telah diselidiki, sebagai contoh, kerana kekurangan bukti.

Kini, ini mungkin menjadi punca, tetapi ia mungkin berlaku bahawa fail kehakiman difailkan atas permintaan suatu perjanjian rahsia antara majistret yang memerintahkannya, dengan tertuduh.

Sudah tentu ini benar-benar secara moral boleh dihina, dan haram, tetapi malangnya banyak berlaku dalam keadilan dunia, terutama apabila terdapat pegawai-pegawai awam yang terlibat dalam kes-kes tersebut.

Antara sinonim yang paling banyak digunakan untuk istilah ini, kita dapati bahawa menjaga, yang justru merujuk kepada penjimatan, penjagaan.