Pentadbiran negeri (baik tempatan, nasional dan supranasional) secara berkala menerbitkan maklumat yang berkaitan dengan kerja atau perkhidmatan yang mesti dijalankan melalui entiti swasta. Jenis maklumat ini dipanggil tender awam. Pertandingan istilah digunakan kerana syarikat-syarikat yang berbeza bersaing antara satu sama lain untuk mencapai kerja atau perkhidmatan yang diumumkan dalam surat berita itu. Dan perkataan awam adalah disebabkan oleh fakta bahawa pentadbiran dikehendaki oleh undang-undang untuk mempublikasikan jenis maklumat ini.

Secara tradisional, pertandingan umum diadakan melalui kertas, khususnya dari gazet negara rasmi. Walau bagaimanapun, dalam era digital, maklumat ini boleh diperolehi menggunakan enjin carian khusus.

Beberapa aspek umum tender awam

Tujuan persaingan umum adalah untuk menjalankan kerja atau perkhidmatan yang memenuhi beberapa keperluan teknikal dan pentadbiran dan pada harga terbaik untuk pentadbiran.

Syarikat atau entiti yang memenuhi semua keperluan yang dinyatakan dalam panggilan dan yang akhirnya dipilih oleh pentadbiran bertanggungjawab menyelesaikan tugas-tugas yang dinyatakan dalam panggilan dan mesti memenuhi kontrak.

Untuk menjamin bahawa pertandingan awam adalah proses yang telus dan tertakluk kepada undang-undang, pentadbiran yang sama mempunyai komisen penilaian khusus untuk setiap panggilan. Suruhanjaya penilaian harus membuat pendapat terakhir objektif dan berdasarkan skor untuk setiap projek yang bertujuan untuk mendapatkan kontrak dengan pentadbiran.

Sistem di mana pentadbiran menganugerahkan kerja atau perkhidmatan kepada entiti juga dikenali sebagai tender awam.

Aspek dasar setiap peraduan awam adalah pengumuman yang sama, di mana semua syarat dan keperluan yang mesti dipenuhi oleh syarikat-syarikat untuk memohon pertandingan ditentukan. Dalam pengertian ini, asas-asas panggilan menunjukkan satu siri aspek untuk mengambil kira: tarikh untuk pembentangan dokumen, sumber mungkin, ciri-ciri projek teknikal, tarikh untuk pengakuan sementara dan akhir bagi mereka yang dimasukkan ke dalam pertandingan dsb.

Dari sudut pandangan pentadbiran, perlu diingat bahawa domain teknikal tender awam adalah kompleks, oleh itu syarikat-syarikat yang sering menyertai tender ini biasanya mempunyai pentadbir yang biasa dengan tugas dan prosedur yang mesti dijalankan.

Terdapat banyak jenis pertandingan awam: untuk pengurusan perkhidmatan kafeteria di ruang awam, untuk perkhidmatan pembersihan atau untuk pengurusan pusat kebudayaan. Dalam kebanyakan kes, pentadbiran adalah pelanggan yang membayar untuk perkhidmatan, walaupun ada juga kontes di mana pentadbiran menerima wang dari sebuah syarikat swasta.

Foto: iStock - shironosov