Konsep fonetik mempunyai beberapa kegunaan dalam bahasa kita, tetapi kita harus menekankan bahawa rujukan yang paling meluas adalah apa yang timbul dalam lingkungan kehakiman dan yang mengatakan bahawa dokumen adalah dokumen yang mana siri tindakan dan juga dokumentasi yang berkaitan dengan kes mahkamah.

Sebaik sahaja seorang individu, antara lain, memulakan tuntutan melalui saluran kehakiman kepada yang lain atau yang lain, adalah biasa untuk pembentangan yang berbeza akan dihasilkan dan juga pembentangan pelbagai dokumen yang wujud untuk tujuan itu dan yang akan membantu mengekalkan permintaan untuk contohnya. Sementara itu, segala yang dilakukan berhubung dengan sebab itu akan dimasukkan ke dalamnya, ke fail itu, dan setiap kes akan menjadi panduan yang sangat jelas dan hebat apabila mengetahui tentang perincian penyebabnya.

Fail dalam pengertian ini, sebaliknya ulasannya, akan membolehkan kita mengetahui kemajuan atau genangan yang ada dalam persembahan kehakiman.

Peguam, pengurus atau individu yang terlibat dalam kes itu boleh mengaksesnya untuk mengetahui semua tindakan yang telah dijalankan.

Ia juga menjadi perkara biasa bagi kewartawanan yang khusus dalam kes-kes polis untuk berunding dan mengakses, kadang-kadang secara tidak rasmi, fail dan kemudian memberitahu orang ramai mengenai butiran dan peristiwa yang timbul di sekitar kes pendedahan yang tinggi dalam bermakna.

Dalam erti kata lain, fail dalam kes ini adalah sumber yang sangat baik apabila mengetahui maklumat tentang kes, dengan membacanya ia dapat memperoleh maklumat yang tepat dan juga maklumat mengenai subjek.

Fail-fail tersebut disimpan dan diarkibkan di tempat-tempat khusus dan ditakdirkan untuk tujuan ini dan jelas mempunyai unsur-unsur, seperti nombor yang memudahkan pengiktirafan dan pencarian dalam arsip.

Sementara itu, apabila teknologi baru dipasang dengan tegas dalam kehidupan seharian, mereka juga melakukannya dalam konteks ini dan inilah sebab mengapa dalam sesetengah kes fail boleh dirujuk melalui web.

Sebaliknya, perkataan perkataan digunakan untuk merujuk kepada dokumen tersebut di mana maklumat dikumpulkan mengenai individu, sebagai contoh, pekerja, pelajar, dan kemudian jika anda ingin mengetahui sesuatu yang spesifik mengenainya, anda boleh merujuknya.

Dan dalam beberapa ruang kerja, fail itu adalah dokumen yang membuka sebelum keadaan tidak teratur melibatkan pekerja. Oleh itu, jika pekerja melakukan kesalahan serius, satu fail akan dibuka dan dia mesti menjawabnya sebelum pihak berkuasa. Bergantung pada tahap keterukan, tindakan terakhir boleh menyebabkan pemecatannya.