Prorat kata kerja merujuk kepada tindakan membahagikan kos sesuatu antara beberapa bahagian atau item. Ia adalah istilah yang sangat biasa dalam dunia perniagaan, khususnya dalam bidang perakaunan.

Idea umum

Mari bayangkan sebuah syarikat yang mempunyai perbelanjaan cahaya berkala. Agar tidak mengira perbelanjaan tersebut dalam item belanjawan tunggal, kos elektrik dibahagikan di antara jabatan entiti yang berlainan (jualan, pentadbiran, pengeluaran, dll.).

Tindakan pembahagian berlaku untuk konteks yang berlainan: dalam mengawal perbelanjaan, dalam pembayaran cukai (misalnya, PPN) atau di lingkungan kehakiman (sebagai contoh, terdapat pembagian khayalan ketika kuota makanan adalah untuk mengagih secara proporsional di kalangan benefisiari).

Sehubungan dengan perakaunan perniagaan, konsep pembahagian dapat difahami di dua tahap: primer atau sekunder.

Pembahagian utama

Ia terdiri daripada pengedaran kos pengeluaran tidak langsung di kalangan jabatan-jabatan syarikat yang berlainan. Dengan cara ini, perbelanjaan seperti sewa premis, tenaga elektrik atau penggunaan air boleh dibahagikan dengan mengambil kira satu siri parameter (sewa premis adalah prorated dalam meter persegi, tenaga dalam kilowatt dan air dalam meter padu yang digunakan). Parameter pengukuran ini diagihkan sama rata di antara jabatan yang berbeza dan dengan cara ini setiap bahagian syarikat menganggap perbelanjaan secara proporsional. Dengan strategi perakaunan ini adalah mungkin untuk mempunyai visi yang lebih tepat mengenai operasi entiti.

Pembahagian sekunder

Sebaik sahaja pembahagian utama setiap kos pengeluaran tidak langsung telah selesai, caj tidak langsung yang terkumpul disebarkan di antara pusat pengeluaran yang berbeza di sesebuah syarikat. Pengedaran ini juga dijalankan berdasarkan pangkalan pengedaran (contohnya, ruang yang diduduki oleh setiap jabatan atau bilangan jam kerja setiap perkhidmatan atau jabatan). Strategi ini mempunyai objektif untuk membuat tumpahan perakaunan secara proporsional.

Operasi perakaunan jenis ini berguna dalam beberapa cara.

1) membantu menstruktur sebuah syarikat untuk tujuan perakaunan,

2) memberikan maklumat tentang konsep pengeluaran tidak langsung,

3) membenarkan mengenal pasti hubungan yang wujud di antara jabatan yang berbeza dan

4) memudahkan pemahaman semua konsep yang membentuk fungsi sebuah syarikat.

Foto: Fotolia - Motorradcbr / Abdul Qaiyoom