Kami menggunakan perkataan yang tidak berkesan dalam bahasa kita apabila kita ingin menyatakan keberkesanan yang ada pada seseorang ketika bertindak dalam tindakan tertentu, atau sesuatu, mesin, institusi, juga apabila perlu bersikap dan bertindak dalam keadaan tertentu .

Perlu diingatkan bahawa ketidakcekapan atau ketidakcekapan ini mungkin disebabkan oleh pelbagai faktor, termasuk kekurangan pengetahuan atau kemahiran individu, atau organisasi awam untuk melaksanakan tugas yang ditugaskan, atau kecacatan teknikal, dalam hal aparatus atau mesin, yang merupakan sebab mengapa tugas atau tindakan tidak dapat dilaksanakan dengan cara yang sesuai.

Dalam sesetengah keadaan, seperti kes organisasi awam, ketidakfungsian atau kecenderungan yang jelas kepadanya, adalah masalah yang serius, kerana akibatnya adalah langsung terhadap kesejahteraan dan kebaikan bersama bagi mereka yang membentuk negara.

Perkataan inoperación mempunyai penggunaan biasa, walaupun, tanpa keraguan, sinonimnya ketidakcekapannya bahkan lebih popular.

Sementara itu, konsep yang menentang satu yang kita hadapi adalah kecekapan, yang mencadangkan sebaliknya, mencapai keputusan yang dicari atau dijangka selepas menyelesaikan tugas atau tindakan . Setiap kali anda ingin mencapai matlamat, matlamat atau berbuah dalam mana-mana pelan atau projek, ia akan menjadi penting, selain mengikuti beberapa petunjuk, untuk melabur usaha. Sekiranya ini tidak dilakukan, tidak mustahil untuk mendapatkan apa yang anda mahu atau mencadangkan.

Sementara itu, dalam hal ketidakcekapan, pelaburan usaha hampir tidak berlaku, sama ada disebabkan ketidaktahuan, kecuaian atau secara langsung kerana ia tidak berminat untuk melakukannya.

Di hampir semua peringkat kehidupan dan dalam pelbagai konteks, adalah perkara biasa untuk menghadapi ketidakcekapan atau ketidakcekapan orang dan juga keberkesanan kedua-dua orang dan institusi.