Nota Rujukan ialah dokumen yang digunakan hampir semata-mata atas permintaan konteks komersial untuk membuktikan atau merekodkan penghantaran pesanan . Agar ia berkesan dan sah, ia mestilah ditandatangani oleh penerima barangan, yang akan mengesahkan bahawa barang dagangan telah diterima dengan betul dan mengikut syarat yang dipersetujui.

Sementara itu, dalam apa yang dikenali sebagai jualan atau pembelian, yang boleh memberi tindak balas kepada apa-apa jenis, buku, perabot, dan sebagainya, nota rujukan akan berfungsi sebagai bukti dokumentari bahawa penyerahan barang dibuat sesuai.

Dari yang disebutkan di atas, ia mengikuti bahawa Nota Rujukan mempunyai dua objektif yang berbeza, pembeli akan menggunakannya untuk membandingkan dengan perintah yang telah diletakkannya, untuk mengesahkan apakah itu adalah barang yang diminta dan untuk kemudian memeriksa jika ia sepadan dengan apa yang dibilkan .

Dan bagi penjual, kerana setelah menerima salinan nota pengiriman wang, ditandatangani oleh pembeli, dia akan mempunyai bukti bukan sahaja telah menyampaikan barang dagangan dan dengan itu dapat mencantumkannya, tetapi juga bahawa ia diterima dengan sewajarnya .

Nota rujukan mesti dikeluarkan sekurang-kurangnya dalam pendua dan mesti mengandungi senarai barangan atau barang yang dibekalkan. Yang paling kerap ialah ia diperluaskan dalam tiga salinan, yang asal untuk pembeli, salinan untuk penjual dan yang ketiga bagi mereka yang mengangkut barangan untuk tujuan yang menjadi bukti operasi yang dijalankan sekiranya mempunyai tuntutan oleh beberapa pihak, pembeli atau penjual.

Nota-nota pengiriman wang tidak dimasukkan ke dalam buku-buku perakaunan kerana ia secara umumnya dikeluarkan tanpa nilai, fakta yang mereka tidak mempunyai nilai cukai, perbezaan utama yang mereka ada berkenaan dengan invois dan yang akan membolehkan kita membezakan antara satu dengan yang lain. . Ia adalah sejenis dokumen dalaman syarikat-syarikat yang memenuhi fungsi pengesahan.

Walaupun nota rujukan nama sangat meluas di kebanyakan negara berbahasa Sepanyol seperti Mexico, Colombia, Paraguay, Bolivia, ia juga dikenali dengan nama lain di Amerika Latin, misalnya di Argentina yang dipanggil remito, dalam panduan penghantaran Chile, di Costa Rica dan nota penghantaran Guatemala, dalam panduan rujukan Peru dan Ecuador dan di Republik Dominican.