Definisi Inventori

Dokumen di mana barangan dan barang milik syarikat, entiti awam atau rumah didaftarkan dengan misi penganjuran, memerintahkan mereka dan membuat mereka secara rasmi didaftarkan

Walaupun inventori terutamanya digunakan atas permintaan syarikat atau agensi awam, yang, seperti yang kami katakan, sudah mempunyai barangan dan produk lain yang dimiliki oleh aset mereka, iaitu, dalam sektor perdagangan dan negeri, inventori boleh digunakan dalam pelbagai konteks dan situasi apabila anda ingin memesan dan mendaftarkan unsur-unsur yang terdapat di tempat dengan tujuan tertentu.

Sebagai contoh, individu yang memajak pangsapuri yang dilengkapi akan membuat inventori setiap barangan, perabot, perkakas rumah, dan komponen lain yang terdapat di dalam apartmen pada masa penyerahannya untuk disewa supaya mereka boleh didaftarkan dengan pasti dan dengan itu dapat membawa mengawal apa yang tersisa dan apabila masanya akhir kontrak sewa tiba, periksa dengan inventori ini bahawa semua perabot dan barangan yang di inventori hadir dan dalam keadaan yang sepadan.

Di tempat-tempat seperti perpustakaan juga sangat diperlukan untuk menjalankan inventori, kerana ia menawarkan rekod terperinci tentang segala sesuatu yang ada di tempat itu yang akan dicipta.

Membolehkan anda mencari perkara lebih mudah

Ia juga memudahkan kita untuk mencari setiap elemen dengan cara yang lebih pantas dan mudah kerana pelupusannya dimasukkan dalam inventori.

Kita harus menekankan bahawa inventori dijalankan di tempat-tempat yang mempunyai banyak barangan dan barangan, dan ini adalah kerana mereka adalah alat yang sangat berkesan ketika mengatur banyak perkara, membandingkan dan mengetahui ketika mereka masuk, ketika mereka pergi, kos yang membayangkan pendapatan dan perbelanjaan mereka, antara lain.

Dengan kata lain, inventori menyediakan kami dengan perintah dan organisasi, di samping membenarkan kami mengetahui apa yang ada di tempat tertentu.

Selain itu, dan sebagai akibat daripada keadaan yang disebutkan di atas, inventori dipanggil pengesahan dan penghitungan, baik kualitatif dan kuantitatif, dari stok fizikal dengan teori yang telah didokumentasikan dengan sewajarnya.

Dalam bidang pengurusan perniagaan, apa yang dilakukan inventori adalah untuk merekodkan semua aset sendiri dan sedia ada syarikat untuk dijual kepada pelanggannya dan oleh karenanya dianggap aset semasa .

Barang-barang yang munasabah untuk tertakluk kepada inventori adalah bertujuan untuk jualan langsung atau aktiviti yang dimaksudkan secara dalaman untuk proses pengeluaran, seperti bahan mentah, produk belum selesai, alat ganti untuk penyelenggaraan, bahan pembungkusan, aset syarikat, barangan siap, barangan siap, barang dalam transit dan bahan pembungkusan, antara lain.

Kelas Inventori

Terdapat sejumlah besar jenis inventori, antara yang paling berulang adalah: inventori akhir (dijalankan setiap kali tempoh fiskal ditutup, biasanya 31 Disember), inventori berkala (dijalankan setiap masa tertentu), inventori inisial (semua aset syarikat direkodkan), inventori penyelesaian undang-undang, inventori bahan mentah, inventori keselamatan, inventori pengurusan, inventori fizikal, dan lain-lain.

Antara sebab mengapa syarikat perlu menjalankan inventori yang boleh kita sebutkan: untuk mengurangkan kos pengambilalihan, untuk mengurangkan kos kualiti untuk memulakan, untuk mengurangkan kos yang berkaitan dengan bahan yang hilang dan untuk mengurangkan kos pesanan.

Walau bagaimanapun, terdapat juga banyak sebab lain yang menjadikan inventori sebagai isu rumit dan kompleks bagi syarikat yang dipersoalkan, seperti: kos penyimpanan, kesulitan dalam menanggapi pelanggan, kos menyelaraskan pengeluaran mereka, kos produk yang cacat apabila ini adalah kumpulan besar dan kos yang berkaitan dengan mengurangkan kapasiti.

Penggabungan teknologi telah menjadikan tugas ini inventori syarikat, atau ruang lain, lebih mudah, karena ada softwares yang dikembangkan khusus untuk tujuan seperti, seperti database, yang sangat memudahkan tugas ini, yang sebelumnya lebih rumit kerana ia perlu dilakukan secara bertulis dan dalam buku-buku khas.