Ia adalah dokumen rasmi di mana ketua-ketua sesebuah organisasi atau entiti mewujudkan satu siri objektif yang ingin mereka temui. Dalam erti kata lain, ia adalah strategi umum yang menunjukkan apa yang anda mahu capai dan apakah langkah-langkah untuk mencapainya. Biasanya pelan operasi dijalankan setiap tahun dan oleh sebab itu, POA akronim digunakan, iaitu Pelan Operasi Tahunan.

Matlamat mana-mana pelan operasi adalah untuk organisasi yang akan ditempatkan, divisualisasikan, dan diproyeksikan. Jelas, jenis strategi ini direka untuk mencapai matlamat tertentu. Ia boleh dikatakan, secara ringkas, bahawa untuk melaksanakan sesuatu dengan jayanya, perlu terlebih dahulu merancang.

Pertimbangan umum mengenai pelan operasi

Pelan operasi (dari syarikat swasta, NGO atau badan awam) perlu mempertimbangkan beberapa idea:

- Dokumen pelan operasi menjana maklumat untuk membuat keputusan yang tepat untuk mencapai matlamat strategik.

- Proses menyediakan pelan operasi boleh disintesis dalam tiga soalan utama: apakah keadaan semasa sesuatu entiti? Di manakah anda mahu pergi? Dan akhirnya, bagaimana kita akan mencapai matlamat yang diinginkan?

- Kejayaan pelan operasi bergantung kepada beberapa faktor. Dalam satu tangan, dokumen itu telah disediakan dengan secukupnya dan dengan kekuatan maksimum mungkin. Kedua, adalah perlu bagi orang-orang yang berkaitan dengan rancangan untuk terlibat dalam projek ini (strategi terbaik tanpa penglibatan yang betul menjadi pembaziran kertas). Ketiga, pelan ini mesti memasukkan unsur-unsur jangkaan agar ia dapat menyesuaikan diri dengan apa-apa jenis keadaan. Akhir sekali, sangat disyorkan bahawa rancangan itu adalah hasil konsensus dan penyertaan semua orang yang terlibat dalam projek itu.

Kesalahan yang mungkin berkaitan dengan pelan operasi

- Kesilapan pertama adalah membuat rancangan tetapi tidak percaya.

- Mana-mana strategi atau pelan berfungsi dengan baik jika seseorang mengetuai projek itu, jadi ketiadaan kepimpinan melemahkan keberkesanan rancangan itu.

- Jika maklumat yang tersedia tidak boleh dipercayai, pelan operasi tidak boleh berfungsi.

- Halangan mental tertentu menjadi brek.

- Sistem organisasi mestilah beroperasi dan tidak dapat diterima bahawa beberapa fungsi yang akan dilaksanakan adalah di tanah tiada siapa.

- Jika pasukan kerja tidak terlibat dalam pelan, kemungkinan besar projek itu akan gagal.

Foto: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator