Pelan kontingensi dimasukkan ke dalam dokumen yang menetapkan satu set strategi untuk menghadapi ancaman yang mungkin. Secara amnya, jenis rancangan ini bertujuan untuk melindungi orang yang bekerja di suatu tempat dan, pada masa yang sama, melindungi alam sekitar dan infrastruktur yang berkaitan dengan sesuatu aktiviti.

Pelan kontingensi adalah analisis risiko

Pelan kontingensi ini membolehkan meminimumkan risiko yang mungkin memberi kesan buruk kepada sesuatu aktiviti. Dalam pengertian ini, difahami bahawa risiko membayangkan ancaman dan kerentanan tertentu dan atas alasan ini formula berikut ditubuhkan: Risiko = Ancaman x Kerentanan (R = A x V).

Satu saluran paip yang terdedah adalah struktur terdedah, pembakaran berhampiran saluran paip gas adalah ancaman, dan risiko adalah bahawa letupan atau kebakaran mungkin berlaku. Oleh itu, pelan kontingensi adalah analisis risiko berdasarkan potensi ancaman.

Membangunkan pelan

Secara umum, setiap pelan kontingensi termasuk empat peringkat: penilaian, perancangan, ujian kebolehlaksanaan dan pelaksanaan.

Fasa atau peringkat ini perlu dikaji semula secara berkala untuk membuat pelan ini sebagai berkesan. Jelas sekali, semua strategi yang ditubuhkan disertai dengan sumber bahan yang diperlukan dan penyediaan profesional yang mencukupi.

Pelan kontingensi termasuk siri pelan sub-pelan, seperti pelan sandaran di mana beberapa langkah pencegahan diperkenalkan untuk mencegah kemunculan ancaman atau pelan kecemasan yang menentukan tindakan yang seharusnya pada masa ini di mana ancaman berlaku. Satu lagi pelan sub pelan ialah pelan pemulihan, yang merangkumi langkah-langkah perlu yang perlu dimasukkan selepas ancaman dikawal.

Mengapa kepentingannya?

Istilah kontingensi merujuk kepada kemungkinan peristiwa berlaku. Dengan cara ini, ia adalah mengenai segala yang tidak diperlukan. Sekiranya kita menggunakan idea ini di tempat kerja, kontinjensi biasa boleh menjadi kemalangan di tempat kerja atau penyakit.

Sekiranya berlaku sebarang kontingensi atau kemungkinan berlaku, kemungkinan untuk mengadopsi langkah-langkah pencegahan dan oleh sebab itu syarikat-syarikat melaksanakan pelan kontingensi yang disebutkan di atas.

Foto: Fotolia - artisticco / wawritto