Takrifan Laporan Teknikal

Perlu dinyatakan bahawa jenis laporan ini, pada umumnya, dibuat atas permintaan seseorang atau seseorang yang memintanya, untuk memberikan cahaya dan maklumat mengenai sesuatu isu.

Seperti yang kita katakan, laporan ini biasanya diarahkan kepada orang tertentu, syarikat, orang tertentu, antara lain, yang mesti tahu pasti segala yang dilakukan berhubung dengan masalah yang dinyatakan dalam laporan tersebut. Maklumat, sifat praktikal, data berguna tertentu dan kemungkinan penyelesaian atau alternatif yang boleh dilaksanakan dalam menghadapi masalah tertentu, adalah yang digunakan dalam laporan teknikal.

Seperti mana-mana jenis laporan lain yang akan dibaca oleh orang lain atau orang lain, ia mesti disusun dan distrukturkan dengan cara yang paling mudah dan jelas, kerana kedua-dua soalan akan menyumbang kepada pemahaman mereka. Walaupun biasa bagi seorang juruteknik untuk membacanya, ia harus sentiasa ditulis dengan cara yang jelas dan paling mudah.

Ia biasanya mengikut struktur mana-mana naratif lain: pengenalan-pembangunan-kesimpulan-lampiran.

Sekarang sekarang. Di dalam struktur ini, perkara yang paling penting yang tidak boleh dilepaskan ialah pengenalpastian masalah, sebab dan faktor-faktor yang menghasilkannya. Sementara itu, kesimpulannya ternyata menjadi bahagian paling penting kerana ia akan mendedahkan skop masalah dan penyelesaian yang mungkin.