Definisi Baki Percubaan
Dalam kebanyakan undang-undang, penyediaannya adalah mengikut budi bicara majikan, walaupun penggunaannya disyorkan secara meluas kerana ia membenarkan mengetahui dengan tepat jika terdapat kesilapan dalam status kewangan syarikat dan dengan itu dapat membetulkannya sebelum menyiapkan akaun tahunan.
Dengan cara ini, matlamat asas keseimbangan ini adalah sebagai alat untuk memeriksa bahawa tidak terdapat penyertaan yang tidak sepadan dalam Lejar Am syarikat. Walau bagaimanapun, hakikat bahawa baki percubaan menunjukkan keputusan yang betul tidak menjamin bahawa tiada kesilapan perakaunan, kerana, sebagai contoh, pembayaran itu boleh diterima daripada pelanggan dan ia telah dituliskan kepada orang lain, jadi akaun akan mengimbangi, tetapi mereka tidak betul.
Akhirnya, kerja menjalankan baki percubaan mesti disertakan dengan satu kajian, satu demi satu, dari semua entri yang terkandung dalam Lejar Am untuk memastikan segala-galanya teratur.
Bertentangan dengan apa yang berlaku dengan baki akhir, baki percubaan tidak mempunyai tempoh tertentu untuk penerbitan atau penutupan, walaupun dianjurkan untuk mempersiapkannya setiap tiga bulan.
Komposisi Baki Percubaan
Sama seperti rekod perakaunan lain, baki percubaan dibentangkan kepada dua bahagian utama. Oleh itu, di bahagian atas atau tajuknya, nama syarikat itu, nama daftar "Baki Percubaan" dan tarikh yang sepadan dengan pengumpulan data yang dicerminkan dalam akaun.
Di sisi lain, terdapat badan yang terletak di bahagian bawahnya, yang terdiri daripada pelbagai lajur, di mana kedua-dua lajur jumlah dan baki menonjol.
Penyediaan baki percubaan
Penyediaan baki percubaan bermula dengan memperoleh jumlah penyertaan untuk setiap akaun, yang termasuk debit sebagai kredit. Dengan data ini keseimbangan akaun dikira.
Sekiranya menjadi akaun di mana aset atau perbelanjaan tercermin, maka hasilnya akan ditentukan oleh perbezaan antara debit dan kredit, sedangkan jika data itu berasal dari pendapatan atau liabiliti, pengiraan akan sebaliknya, dengan menolak debit kepada kredit. Akhirnya, data ini adalah yang dipindahkan ke baki percubaan.
Gambar: iStock - hocus-focus